Qué es el GDTI o el identificador de tipo de documento Global

Global Document Type Identifier (Identificador Global del Tipo de Documento) o GDTI es una clave de identificación de sistema GS1 utilizada para identificar documentos, mensajes electrónicos y archivos digitales con el fin de tener un control. Cualquier aspecto de referencia, modificación, versión o registro específico quedará reflejado en el proceso de control del documento, donde se requiere la identificación única.

El GDTI puede ser utilizado para identificar cualquier tipo de documento. A continuación se detallan algunos ejemplos:

• Documentos comerciales (p. ej. una factura, un pedido)
• Documentos que conciben derechos (p. ej. certificado de propiedad)
• Documentos que conciben una obligación (p. ej. una notificación o llamada para un servicio militar)
• Documentos de identificación (p.ej. carnet de conducir, DNI, pasaporte)
• Archivos digitales (p. ej. PDF)
• Mensajes electrónicos

Cómo se utiliza el GDTI (Global Document Type Identifier)

Los documentos físicos y mensajes electrónicos utilizados en comunicaciones con otras empresas a menudo incluyen un número único que puede ser utilizado como referencia. Además, los archivos digitales compartidos entre empresas pueden requerir un identificador único para asegurar su correcto uso del tipo y versión del documento. El emisor del documento es normalmente el responsable de su identificación.

El GDTI permite al emisor asignar un identificador global a documentos y, si aplica, incluirlo mediante un formato de código de barras o EPC/RFID.

Ejemplos de documentos que pueden ser identificados con GDTI:

• Registro de propiedad de terrenos
• Demanda de impuestos
• Prueba de envío/recepción
• Autorización de afiliación
• Póliza de seguro
• Facturas internas
• Documentos de prensa nacional
• Artículo educativo
• Documentos de transporte
• Cartas de empresa
• Imágenes

Estructura del GDTI o el identificador de tipo de documento Global

Presenta una longitud de 13 dígitos, además de un número de serie opcional de hasta 30 dígitos.

• Prefijo GS1
• Referencia del documento
• Dígito de control
• Número de serie (opcional)