Proyecto «Cash Handling»

¿Qué es el proyecto «Cash Handling»?

En febrero de 2007 el Consejo de Gobierno del Banco Central Europeo estableció un plan de trabajo para lograr, a medio plazo, una mayor convergencia en los servicios de efectivo que presta el Eurosistema.

Para ello, el Eurosistema apostó por la implantación de un sistema electrónico de intercambio de datos.

En el marco de este proyecto,  el Banco de España se propuso la mejora y la automatización de los procesos y disposiciones del efectivo mediante la implantación de los estándares GS1. Para ello, se marcaron las directrices para el intercambio de información, con:

  • Claves para la identificación GS1: GTIN, GLN, SSCC
  • Mensajes electrónicos GS1 XML
  • Plataforma DECS para el intercambio de mensajes electrónicos entre Bancos Centrales de distintos países

Participaron en el proyecto de gestión del efectivo en España diferentes stakeholders del sector como el Banco de España, las entidades de crédito nacionales o extranjeras, las compañías de transporte de fondos y los Bancos Centrales Nacionales extranjeros (a través de la plataforma DECS).

Así, se empezó a poner en marcha la gestión del efectivo a través de los estándares GS1 en diferentes escenarios que fueron:

  • Ingresos a realizar en el Banco de España por parte de una entidad de crédito.
  • Ingresos a realizar en el Banco de España por parte de un Banco Central Nacional extranjero.
  • Retirada/Disposición de efectivo a realizar en el Banco de España por parte de una entidad de crédito.
  • Retirada/Disposición de efectivo a realizar en el Banco de España por parte de un Banco Central Nacional extranjero.

¿Cómo funciona la identificación en el ciclo del efectivo?

El Banco Central Nacional asigna el GTIN para identificar de forma única billetes, monedas y agrupaciones utilizadas para el transporte del efectivo. Una vez en circulación, cada stakeholder asigna su propio GLN, que permite identificar las ubicaciones de envío y recepción tanto de dinero físico como de documentos electrónicos. También los agentes de transporte se identifican con la asignación de un GLN.

Finalmente, se asigna un código SSCC que permite la identificación de forma única de agrupaciones logísticas de un envío. El SSCC es asignado por el agente que confecciona el packaging, lo que permite el seguimiento de las unidades que hay en cada envío.

Identificación de los mensajes

Varios Bancos Centrales Nacionales del Eurosistema han decidido usar las claves de identificación GS1 arriba mencionadas y los mensajes estándares GS1 XML en sus ciclos nacionales de efectivo. En el caso de los mensajes, se han utilizado para las transacciones de efectivo el:

  • Multi Shipment Order (ORDER): para Petición de Efectivo.
  • Order Response (ORDRSP): para la Respuesta de Petición de Efectivo.
  • Despatch Advice (DESADV): para la Notificación de Entrega, Confirmación de Entrega y Notificación de Ingreso.
  • Receiving Advice (RECADV): para la Confirmación de Recepción, Aviso de Llegada y Recibo Definitivo.
  • Application Receipt Acknowledgement (ARA): para Acuse de Recibo de la Solicitud.

 

Finanzas

Claves de identificación GS1 para el sector financiero


  • GTIN (Global Trade Numer Identification)
  • GLN (Global Location Number)
  • SSCC (Serial Shipping Container Code)