Qué es un código GTIN
Los códigos GTIN (Global Trade Identification Number o Número Global de Identificación de Artículo) son numeraciones únicas, universales y no ambiguas, que identifican artículos comerciales. GS1 define artículos comerciales como productos o servicios que disponen de un precio, se pueden facturar y adquirir en cualquier punto de la cadena de valor.
El GTIN es una de las claves de Identificación del sistema GS1 y únicamente se puede generar a partir de un prefijo GS1 de empresa o GCP.
Hay diferentes ocasiones en las que tienes que saber cuándo cambiar el código GTIN, con la intención de evitar las ineficiencias, logísticas o comerciales, que se derivan de una codificación deficiente.
Para qué sirve y tipos de código GTIN
Los códigos GTIN identifican artículos comerciales y dependiendo de las especificaciones de este artículo los estándares GS1 definen diferentes tipos de GTIN:
GTIN-13
El GTIN-13 se utiliza para identificar todas las unidades comerciales destinadas al punto de venta detallista (aquellas que adquiere directamente el consumidor final). También se puede utilizar para identificar unidades comerciales para la distribución general (aquellas que facilitan la gestión logística o el transporte, como cajas o paletas).
Se estructura de la siguiente manera:
El GTIN-13 en ocasiones se puede solicitar como EAN-13 aunque en realidad el GTIN-13 sería el número y el EAN-13 el código de barras.
GTIN-14
El GTN-14 sirve para identificar principalmente unidades comerciales para la distribución general (aquellas que facilitan la gestión logística o el transporte, como cajas o paletas). En ocasiones se conoce como DUN-14 o EAN-14 de forma no oficial. Se compone de 14 dígitos y se genera a partir del GTIN-13 de un producto unitario para identificar su agrupación logística superior.
La estructura del GTIN-14 presenta la misma forma que el GTIN-13, pero añadiendo un dígito conocido como variable logística comprendido entre el 1 y el 8. Además, igual que con el GTIN-13, se deberá calcular el dígito de control:
Mientras que para productos de peso fijo la variable logística debe tener valor entre 1 y el 8, para las unidades logísticas de peso variable se codifican mediante códigos GTIN-14 con variable logística 9.
GTIN-8
El GTIN-8 es usado para identificar artículos de tamaño muy reducido que estén destinados a la venta al detalle, ya que, en comparación con el GTIN-13, el GTIN-8 solamente se compone de 8 dígitos.
Un artículo se podría identificar con un GTIN-8 en el caso de cumplir alguna de las siguientes premisas:
- El área total del packaging del producto para imprimir es menor de 80 cm2.
- El área de la etiqueta más grande del producto es menor de 40 cm2.
- El producto es cilíndrico y su diámetro es menor de 30mm.
GTIN-12 o UPC
El GTIN-12 o UPC sería el equivalente al GTIN-13 para el mercado estadounidense. Su función sigue siendo la de identificar todas las unidades comerciales destinadas al punto de venta detallista o unidades comerciales para la distribución general. En este caso su estructura consta de 12 dígitos y se requiere de un GCP específico para generar este tipo de GTIN.
Cómo generar el código GTIN
Para generar el código GTIN se necesita disponer de un prefijo GS1 de empresa. Hazte Socio
Si ya eres asociado de AECOC puedes generar los códigos GTIN y descargar los códigos de barras desde la plataforma gratuita de AECOC ACTIVATE.
Y si ya conoces su estructura y solamente necesitas calcular el dígito de control lo puedes hacer desde aquí: Calcula el dígito de Control
Ejemplos del número GTIN
Existen dos opciones para identificar la jerarquía de productos mediante códigos GTIN:
- Opción 1 Identificar, tanto el producto como sus agrupaciones, mediante códigos GTIN-13.
- Opción 2 Identificar la unidad de consumo con un GTIN-13 y sus agrupaciones con GTIN-14.
En la siguiente figura se muestran las dos posibles opciones de jerarquías más comunes para productos de peso fijo:
Para identificar productos de peso variable sólo será posible utilizar la opción 2 La peculiaridad se encuentra en que, para asignar el GTIN-14, debe utilizarse la variable logística 9:
¿Tienes dudas?
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Preguntas frecuentes
El propietario de la marca comercial es el responsable de asignar el código GTIN a un producto.
En el caso de los productos de marca propia, el fabricante deberá asignar un código GTIN para los productos que comercialice bajo su marca. Por el contrario, en los productos de marca de distribuidor, será el propietario de dicha marca (el distribuidor) quien deba asignar el código GTIN.
Sí. Si dos productos pueden ser distinguidos por el comprador o por la cadena de suministro (ej. talla, color, volumen, sabor o formato), cada variante debe disponer de su propio GTIN que la identifique.
Si eres responsable de la marca comercial y tus productos aún no tienen este identificador, necesitas obtener un prefijo GS1 de empresa. Esto te permitirá generar tus propios códigos únicos y certificados.
En el caso de no asignar el código GTIN a tus productos y sus agrupaciones:
- Problemas en la cadena de suministro: la ausencia de un código GTIN puede dificultar la identificación, trazabilidad y gestión de los productos, reduciendo la eficiencia de los procesos operativos y comerciales.
- Problemas en la venta online: si intentas subir productos sin GTIN a marketplaces como Amazon o eBay, es muy probable que rechacen el listado o que tu visibilidad sea nula.
- Riesgo de identificación: al no disponer de un código único certificado, aumenta el riesgo de errores en la identificación y posibles confusiones con otros productos similares.
En relación a la factura electrónica, el GTIN (Global Trade Item Number) es el código numérico estándar que identifica únicamente cada producto o servicio dentro del documento comercial.
En el momento de emitir o recibir una factura vía EDI (Intercambio Electrónico de Datos), el código GTIN permite que los sistemas informáticos de diferentes empresas se entiendan automáticamente sin errores de interpretación.
Este tipo de código sirve para:
- Automatización total: permite que el sistema del receptor reconozca el producto facturado al instante, identificándolo con el pedido y el albarán de forma automática.
- Eliminación de errores: al usar un estándar internacional GS1, se evitan fallos en la introducción manual de datos y confusiones entre artículos similares.
- Trazabilidad y control: facilita el seguimiento del producto a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el fabricante hasta el punto de venta.
- Cumplimiento normativo: ayuda a cumplir con los requisitos técnicos de la gran distribución y las administraciones públicas, que exigen una identificación precisa para procesar los pagos.
No exactamente. El GTIN es el código numérico que identifica de manera única una unidad comercial, mientras que el código de barras es la representación gráfica de ese código numérico que permite su lectura mediante escáneres ópticos.
Debes solicitar un prefijo GS1 de empresa, que te otorga la autoridad para generar tus propios números de identificación de forma exclusiva y certificada.
Sí, la mayoría de los principales marketplaces, como Amazon o eBay, exigen códigos EAN/GTIN certificados por GS1 para poder listar y comercializar productos en sus plataformas.
Mientras mantengas tu suscripción activa como socio y el prefijo de empresa vigente, tus códigos serán válidos y estarán reconocidos globalmente.