GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL

OSTRPT AE01

MENSAJE DE INSTRUCCION DE DESPACHO

1. ESTATUS

2. DEFINICIÓN

3. PRINCIPIOS

4. ESTRUCTURA DEL MENSAJE

5. DIAGRAMA EN ARBOL

6. DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS

7. DETALLES DE LOS SEGMENTOS

EJEMPLOS

1. ESTATUS

TIPO DE MENSAJE

: OSTRPT

DIRECTORIO DE REFERENCIA

: D.96A

VERSIÓN DEL SUBSET EANCOM

: 002

2. DEFINICIÓN

Es un mensaje para informar regularmente, desde el Operador Logístico a su cliente, del estado de las órdenes de entrega, recogida o traslado de mercancía. La información puede enviarse tanto centralizada como descentralizada desde cada almacén del Operador Logístico.

3. PRINCIPIOS

El mensaje puede estar relacionado con:

En un mismo mensaje es posible informar simultáneamente del estado de las entregas, recogidas o traslados de mercancías de un mismo cliente a una fecha y hora determinada.

Es posible indicar incidencias en la entrega, recogida o traslado de mercancías, para un albarán completo o por línea de producto.

La indicación de la situación del pedido no puede desencadenar acción alguna por parte del receptor del mensaje. Por ejemplo, si la situación es "listo para envío", no puede ser utilizado para transmitir información sobre un aviso de expedición. En este caso deberá enviarse además el mensaje al efecto: DESADV.

El mensaje no puede utilizarse para cambiar ningún programa anterior, excepto otra situación de despacho previamente indicada. Si se precisa modificar información específica a un pedido, como por ejemplo cantidades, deberá enviarse el mensaje ORDRSP.

En el caso de querer indicar incidencias por línea de artículo de albarán, se puede reportar sólo la línea de artículo en que ha habido incidencias o todas las líneas del albarán, dependiendo de lo acordado entre los interlocutores.

Rechazos de Mercancía

Es posible informar, para luego facturar, los transportes debidos a rechazos de mercancía por parte del cliente. En este caso se informará a través de números de documentos relacionados (códigos de desglose). El número de documento relacionado (código de desglose) permite diferenciar las líneas de mercancías del albarán original que tienen un tratamiento diferenciado. El número de documento relacionado (código de desglose) se indica en el segmento RFF (Gr. seg. 3).

El rechazo de mercancía se indicaría de la siguiente forma:

Caso 1: rechazo total de la mercancía:

Caso 2: rechazo parcial de mercancía (el destinatario rechaza parte de la mercancía):

Artículos entregados:

Artículos rechazados:

El código de desglose puede utilizarse también en entregas partidas de un mismo albarán, en el que este número de documento relacionado (código de desglose) permite dar un número distinto a cada entrega parcial del albarán original instruido. Es por tanto posible encontrar en un mismo mensaje OSTRPT dos documentos reportados con el mismo número de referencia (SG3-DOC-1004), aunque deben llevar asociados códigos de desglose (SG3-RFF-1154 con 1153=SDR) distintos. Así, un documento reportado se identificará completamente por el nº de INSDES reportado y por el código de desglose (si existe).

Situación del Material Consignado.

Este mensaje permite también informar desde el Operador Logístico a su cliente de la situación del material consignado. En este caso se deberá codificar el material consignado como si de un producto se tratara. Es decir, se indicaría:

Igualmente se puede indicar la cantidad de equipamiento que va asociado a la actual línea de artículo sin especificar el tipo de equipamiento que es. En este caso, en el segmento LIN especificamos el código del artículo entregado, y en el segmento SG7-QTY especificaremos la cantidad entregada de este artículo (código 46) y en una segunda repetición del mismo segmento podremos especificar la cantidad de equipamiento (por ej. palets) asociada a esa línea de artículo (código 41E).

EJEMPLO

Este es un ejemplo de mensaje Situación de Despacho, donde el Operador Logístico (OL) identificado por el Punto Operacional (PO) 8432154000001, informa a su cliente, el proveedor identificado por el PO 8411111123458, sobre el estado de distintas Instrucciones de Despacho. El informe se generó el 6 de Enero de 2000 y se le asignó el número de referencia OR5252.

El mensaje proporciona información sobre la situación de cuatro Instrucciones de Despacho, de las cuales las tres primeras son órdenes de entrega y la última es una orden de recogida. En todas ellas el transportista ha sido el mismo, el cual es identificado por el PO 8456789000007.

La orden de entrega número CD2544, aceptada el 31 de Diciembre de 1999 fue entregada el día 2 de Enero de 2000. La mercancía se entregó en el almacén identificado por su PO 8422331123456. La entrega totalizaba 1.300 Kg. y era con llamada previa.

La orden de entrega número BH4155 con fecha programada de entrega el 1/1/00 fue retrasada en origen debido a un cambio de programa, quedando la nueva fecha de entrega programada para el 24/1/00.

La orden de entrega número AJ5223 aceptada el 2 de Diciembre de 1999 ha sido entregada el 21/12/96 a "Distribuciones LA MILAGROSA (almacén Sur)", situada en la calle Mayor, 234, de Sanlúcar, 32456 Sevilla. El nº de ident-ticket es el CS342303 y la entrega corresponde al número de pedido del comprador P0798. El peso total del envío son 800 Kg. El primer artículo es una Unidad de Consumo que se identifica con su código EAN 8411111002456 y su variable promocional 03. Era la primera línea del INSDES. Se entregaron 360 unidades. La segunda línea de artículo se corresponde a la 2ª línea de la orden de entrega, y viene identificada por el código interno del proveedor ZZ332 y el número de lote FG8679, y se entregaron 50 unidades de las 90 que se debían entregar. La incidencia fue aceptada y el motivo fue la falta de stock.

La cuarta orden reportada es de recogida, con el número CO5473. Está recogido y aún no ha llegado al destino final.

UNH+1+OSTRPT:D:96A:EN:EAN002'

Cabecera del mensaje.

BGM+93E::9+OR5252+9'

Número de situación de la Instrucción de Despacho OR5252.

DTM+137:20000106:102'

Fecha del mensaje 6 de Enero de 2000.

FTX+AAI++001::91'

El código 001 (asignado por el proveedor) indica que el informe ha sido enviado con un día de retraso.

NAD+MS+8432154000001::9'

OL identificado por el PO 8432154000001.

NAD+MR+8411111123458::9'

Proveedor identificado por el PO 8411111123458.

NAD+LSP+8432154000001::9'

OL identificado por el PO 8432154000001.

NAD+SU+8411111123458::9'

Proveedor identificado por el PO 8411111123458.

NAD+CA+8456789000007::9'

Transportista identificado por el PO 8456789000007.

DOC+80E+CD2544'

Orden de entrega número CD2544.

DTM+154:19991231:102'

Fecha aceptación orden 31 de Diciembre de 1999.

CNT+7:1300:KGM'

Peso envío 1.300 Kg.

TOD+6++01E::9'

Se ha realizado una llamada previa a la entrega.

STS+7::9+21'

El estado de la instrucción es entregada

DTM+35:20000102:102'

La fecha de entrega es el 2 de Enero de 2000.

NAD+DP+8422331123456::9'

El destino de la mercancía tiene el PO 8422331123456.

DOC+80E+BH4155'

Segunda orden de entrega BH4155.

DTM+67:20000124:102'

Fecha entrega modificada al 24 de Enero de 2000.

STS+7::9+40E::9+203::9'

La entrega ha sido retrasada en origen debido a un cambio de programa.

DTM+76:20000101:102'

La fecha de entrega programada era el 1 de Enero de 2000.

DOC+80E+AJ5223'

La tercera orden de entrega reportada es AJ5223.

DTM+154:19991202:102'

Fecha del aceptación 2 de Diciembre de 1999.

CNT+7:800:KGM'

Peso envío 800 Kg.

RFF+ON:P0798'

El número de pedido del comprador era el P0798.

RFF+PDR:CS342303'

El número de ident-ticket es el CS342303.

STS+7::9+21'

Se ha entregado.

DTM+35:19991221:102'

Fecha del entrega real 21 de Diciembre de 1999.

NAD+DP+++Distribuciones LA MILAGROSA (AlmacE:n Sur)+Mayor, 234+Sanlucar+SEVILLA+32456'

Nombre y dirección del punto de entrega.

LIN+1++8411111002456:EN'

Primer producto de la orden identificado por el número de artículo EAN 8411111002456.

IMD+C++CU::9'

El artículo es una Unidad de Consumo.

RFF+LI:1'

El producto estaba en la línea 1 de la orden.

QTY+46:360'

Cantidad entregada 360 unidades.

LIN+2'

Segunda línea de producto.

PIA+5+ZZ332:SA'

Identificación principal del producto con el código interno del proveedor ZZ332.

PIA+1+FG8679:NB'

Número de lote del artículo FG8679.

IMD+F++:::Caja 24 un. Leche DE TORO'

Descripción artículo.

RFF+LI:2'

El producto estaba en la línea 2 de la orden.

QTY+113:90'

Cantidad a entregar 90.

QTY+46:50'

Cantidad entregada realmente 50.

STS++42E::9+31E::9'

Incidencia aceptada. Motivo por falta de stock.

DOC+36E+CO5473'

Orden de recogida CO5473.

STS+6::9+29E::9'

Actividad: Se ha pasado al estado de recogida (aún no entregada).

STS+7::9+29E::9'

El estado es enviado (en este caso recogido pero sin haber llegado al destino final).

UNT+42+1'

Final del mensaje, contiene un total de 42 segmentos.