GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL
MENSAJE DE RESPUESTA AL PEDIDO
1.
ESTATUS2.
DEFINICIÓN3.
PRINCIPIOS4.
ESTRUCTURA DEL MENSAJE5.
DIAGRAMA EN ARBOL6.
DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS7.
DETALLES DE LOS SEGMENTOSTIPO DE MENSAJE : ORDRSP
DIRECTORIO DE REFERENCIA : D.96A
VERSIÓN DEL SUBSET EANCOM : 005
Mensaje de un proveedor a un comprador, respondiendo a un mensaje de pedido.
El proveedor puede responder sobre uno o más artículos o servicios.
La respuesta puede ser:
- una confirmación de la recepción y comprensión de los datos contenidos en el mensaje de pedido
- una confirmación de la aceptación del pedido
- una propuesta de rectificación del pedido
- una notificación de no aceptación de todo el pedido o de parte de él
Una respuesta a un pedido puede hacer referencia a artículos o servicios relacionados con uno o más programas de entrega, órdenes de entrega, etc... Además, una respuesta a un pedido puede contener detalles sobre el transporte y los lugares de destino, así como sobre los patrones o modelos de envío.
El flujo de información es el siguiente:
Descripción del mensaje
A modo de guía se establecerán los siguientes principios para evitar la ambigüedad en la aplicación del presente mensaje EDI de respuesta al pedido.
1. Según la práctica comercial aceptada en muchas industrias, después de que un proveedor reciba un pedido, éste se reconoce por medio de un documento de respuesta que indica que el proveedor ha aceptado todo el pedido, parte de él o nada en absoluto e indica además, cuando sea oportuno, cualquier cambio que deba ser hecho al pedido para que el proveedor sea capaz de satisfacerlo.
Cualquier cambio de un pedido solicitado por el proveedor podrá ser reconocido por el comprador por medio de la transmisión de un nuevo pedido o una solicitud de modificación del pedido en cuestión. Deberá establecerse un acuerdo previo entre las partes implicadas sobre los procedimientos concretos a aplicar y este acuerdo podrá además incluirse en el acuerdo de intercambio.
Cuando se confirme una respuesta a un pedido, el nuevo pedido o la solicitud de modificación del pedido deberán hacer referencia al pedido original. El nuevo pedido o solicitud de modificación de pedido modificarán los datos del pedido original, cuando sea relevante, teniendo en cuenta la respuesta del proveedor hecha en el mensaje de respuesta al pedido. Para indicar el pedido al que se da respuesta, será necesario indicarlo en el segmento RFF.
2. Dentro de un mismo mensaje de respuesta al pedido se podrán realizar el reconocimiento, la confirmación y las modificaciones propuestas, usando los calificadores adecuados en el segmento BGM y los segmentos LIN.
3. Los únicos segmentos y elementos de datos requeridos en el mensaje de respuesta al pedido son los siguientes:
Este es un ejemplo simple de mensaje de respuesta al pedido con número de referencia ORSP12856, enviado el 30 de Marzo de 2000, en respuesta a un pedido de tres artículos enviado el 25 de Marzo de 2000. El pedido tenía el número de referencia 652744. El comprador está identificado por su número de localización EAN 5412345000013 y el proveedor identificado por su número de localización EAN 4012345500004.
La respuesta al pedido acepta sin modificaciones la primera línea de artículo y re-envía la línea de artículo a modo de confirmación, corrige la segunda línea de artículo con una modificación en el segmento PAC, con lo que todos los segmentos debajo del segmento LIN correspondiente, recibidos en el pedido original, deberán ser retransmitidos y, por último, rechaza la tercera línea de artículo.
UNH+ME1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005' |
Cabecera del mensaje |
BGM+231+ORSP12856+4' |
Número de respuesta a pedido ORSP12856, . aceptado con proposiciones de modificación |
DTM+137:20000330:102' |
La fecha del mensaje es 30 de Marzo de 2000 |
RFF+ON:652744' |
El mensaje responde al pedido número |
DTM+171:20000325:102' |
La fecha del pedido es el 25 de Marzo de |
NAD+BY+5412345000013::9' |
Comprador identificado por el número de localización EAN 5412345000013 |
RFF+VA:452282' |
Número de licencia fiscal del comprador: |
NAD+SU+4012345500004::9' |
Proveedor identificado por el número de localización EAN 4012345500004 |
RFF+VA:87765432' |
Número de licencia fiscal del proveedor: |
LIN+1+5+3312345501102:EN' |
El primer producto identificado por el |
LIN+2+3+3312345501003:EN' |
El segundo producto identificado por el |
PIA+1+ABC1234:SA' |
Se proporciona además el número de artículo |
IMD+C++TU::9' |
El producto es una unidad comercial |
QTY+21:48' |
La cantidad pedida es 48 unidades |
DTM+2:20000910:102' |
La fecha del pedido es el 10 de Septiembre |
MOA+203:26400' |
El valor de la línea de pedido es 26400 |
PRI+AAA:550’ |
El precio neto calculado es 550 |
PAC+4+1+CS' |
El producto está empaquetado en una maleta |
TAX+7+VAT+++:::16' |
El producto está sujeto al tipo de IVA |
MOA+124:4620' |
El importe de impuestos por el producto es |
TDT+++30' |
El medio de transporte principal del producto |
LIN+3+7+3312345501096:EN' |
El tercer producto identificado por el |
UNS+S' |
Separador de secciones de detalle y resumen |
CNT+2:3' |
El número total de segmentos LIN del |
UNT+25+ME1' |
Final del mensaje, contiene un total de 25 |