GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL
MENSAJE AVISO DE EXPEDICION
1.
ESTATUS2.
DEFINICIÓN3.
PRINCIPIOS4.
ESTRUCTURA DEL MENSAJE5.
DIAGRAMA EN ARBOL6.
DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS7.
DETALLES DE LOS SEGMENTOS
TIPO DE MENSAJE |
: DESADV |
DIRECTORIO DE REFERENCIA |
: D.96A |
VERSIÓN SUBSET EANCOM |
: 005 |
Mensaje que detalla las mercancías enviadas o listas para envío según acuerdos previos.
El propósito del mensaje es el de informar detalladamente sobre el contenido del envío.
El mensaje puede ser enviado tanto para indicar el envío de las mercancías a entregar como para indicar el envío de las mercancías retornadas.
El mensaje hace referencia a un único punto de despacho y a un único punto de destino. Por tanto, para entregas de mercancías a realizar en puntos distintos, se deberá emitir Avisos de Expedición distintos por cada Punto de Entrega.
El mensaje Aviso de Expedición permite al receptor:
El mensaje Aviso de Expedición puede incluir información adicional acerca de los productos ordenados que no estuviera disponible cuando se realizó el pedido, por ejemplo:
Esta información puede ser necesaria para:
El Aviso de Expedición siempre debería mandarse antes de realizar el envío físico de las mercancías o su retorno. Esto permite al receptor disponer de los datos necesarios para preparar una eficiente recepción de las mercancías.
Cada Unidad Entregada (palet, envase, caja,...) debe estar identificada por separado. Los contenidos de cada una de las unidades están descritos en el mensaje de Aviso de Expedición. En el momento en que se han recibido las mercancías, se puede verificar el envío físico con el mensaje electrónico. De este modo cualquier desviación queda inmediatamente identificada.
Para identificar individualmente cada envío se recomienda utilizar el Código Seriado de Unidad de Envío estándar EAN
·UCC (SSCC).Si en un Aviso de Expedición deben reflejarse productos con el mismo código EAN pero con fechas de caducidad distintas, deberán reflejarse en líneas distintas. La fecha de caducidad se especifica en el segmento DTM del grupo de segmentos 15.
En operativas de Cross-docking, se informará al centro de distribución en el segmento BGM DE 1225 con el código YA5.
AECOC recomienda, a efectos de simplicidad, que mercancías correspondientes a proveedores con NIF distintos se reflejen en Avisos de Expedición distintos.
AECOC recomienda, a efectos de simplicidad, que un bulto (entendiendo bulto = unidad identificada con un SSCC) no contenga mercancía correspondiente a proveedores distintos.
En el siguiente esquema se explica el escenario correspondiente con el mensaje DESADV que se muestra más abajo. Es un aviso de expedición en el cual el proveedor avisa del envío de 2 palets con códigos SSCC igual a 384107380000001065 y. 384107380000001058 respectivamente. El segundo palet es mixto y está compuesto por diferentes productos.
Ejemplo Mensaje DESADV con número de matrícula:
UNH+ME000001+DESADV:D:96ª:UN:EAN005' |
Cabecera del mensaje |
BGM+351+CM587441+9' |
Número de aviso de expedición CM587441 |
DTM+137:20000401:102' |
Fecha del mensaje 1 de abril de 2000 |
DTM+191:20000403:102' |
Fecha programada para la entrega 3 de abril de 2000 |
RFF+ON:12332' |
Envío relacionado con el número de pedido 12332 |
DTM+171:20000325:102' |
Fecha del pedido 25 de marzo de 2000 |
NAD+MS+8411234512306::9' |
Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+MR+8412345000010::9' |
Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010 |
NAD+SU+8411234512306::9' |
Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+DP+8412345123450::9' |
Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450 |
CPS+1' |
Descripción de primer nivel del embalaje del envío |
PAC+2' |
Dos palets |
QTY+52:2' |
Cantidad de material consignado: 2 palets |
CPS+2+1' |
Descripción de segundo nivel. Primer palet |
PAC+++201' |
palet ISO 1 |
PCI+33E' |
Palet marcado con SSCC |
GIN+BJ+384107280000001058' |
Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107280000001058 |
LIN+1++38410738001591:EN' |
El producto contenido en este palet está identificado por el código de U.E. DUN14 38410738001591 |
PIA+1+8410738001590:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800159C |
QTY+12:20' |
Cantidad enviada 20 (UE) |
QTY+59:10' |
10 UC contenidas en UE |
PCI+17' |
Artículos marcado con Nº de lote |
GIN+BX+970402NL' |
Nº de lote 970402NL |
CPS+3+1' |
Descripción de segundo nivel del segundo palet |
PAC+++201' |
Palet ISO 1 |
PCI+33E' |
Palet marcado con SSCC |
GIN+BJ+384107380000001065' |
Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107380000001065 |
LIN+2++28410738001662:EN' |
El primer producto contenido en este. palet está identificado por el número de U.E. DUN14 28410738001662 |
PIA+1+841073800166C:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800166C |
QTY+12:5' |
Cantidad enviada 5 |
QTY+59:10' |
10 UC contenidas en UE |
LIN+3++38410738001730:EN' |
El segundo producto contenido en este embalaje está identificado por el número de U.E. DUN14 38410738001730 |
PIA+1+8410738001739:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800173C |
QTY+12:3' |
Cantidad enviada 3 |
QTY+59:20' |
20 UC contenidas en UE |
LIN+4++48410738001802:EN' |
El tercer producto contenido en este palet está identificado por el número de. U.E. DUN14 48410738001802 |
PIA+1+8410738001804:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800180C |
QTY+12:12' |
Cantidad enviada 12 |
QTY+59:40' |
40 UC contenidas en UE |
CNT+2:4' |
Número total de segmentos LIN en el mensaje = 4 |
UNT+41+ME000001' |
Total de 41 segmentos en el mensaje |
Mensaje DESADV sin número de Matrícula
En el caso del albarán sin número de matrícula, sólo será necesario indicar los artículos enviados, la cantidad y cualquier otro atributo que pueda ser de interés para el interlocutor: número de unidades por caja, si indicamos una unidad de consumo o una unidad de expedición, descripción del artículo, número de serie, número de lote, referencias internas, ...
UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005' |
Cabecera del mensaje |
BGM+351+SM587441+9' |
Número de aviso de expedición SM587441 |
DTM+137:20000401:102' |
Fecha del mensaje 1 de abril de 2000 |
DTM+191:20000403:102' |
Fecha programada para la entrega 3 de Abril de 2000 |
RFF+ON:12332' |
Envío relacionado con el número de pedido 12332 |
DTM+171:20000325:102' |
Fecha del pedido 25 de marzo de 2000 |
NAD+MS+8411234512306::9' |
Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+MR+8412345000010::9' |
Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010 |
NAD+SU+8411234512306::9' |
Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+DP+8412345123450::9' |
Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450 |
CPS+1' |
Descripción del envío |
PAC+2++201' |
Dos palets de 1200x800 mm |
LIN+1++8410738001590:EN' |
El GTIN del artículo es el 8410738001590 |
IMD+C++CU::9’ |
El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo |
QTY+12:200' |
Cantidad enviada 200 |
LIN+2++8410738001668:EN' |
El GTIN del artículo es el 8410738001668 |
IMD+C++CU::9’ |
El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo |
QTY+12:50' |
Cantidad enviada 50 |
LIN+3++8410738001739:EN' |
El GTIN del artículo es el 8410738001739 |
IMD+C++CU::9’ |
El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo |
QTY+12:60' |
Cantidad enviada 60 |
LIN+4++8410738001804:EN' |
El GTIN del artículo es el 8410738001804 |
IMD+C++CU::9’ |
El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo |
QTY+12:480' |
Cantidad enviada 480 |
CNT+2:4' |
Número total de segmentos LIN en el mensaje: 4 |
UNT+26+ME000001' |
Total de 26 segmentos en el mensaje |
Mensaje DESADV con número de Matrícula para Cross-docking
Caso idéntico al primero pero considerando que el destino de la totalidad de cada producto por separado es el punto operacional siguiente respectivamente:
8456789000007
8456789000014
8456789000021
8456789000038
UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005' |
Cabecera del mensaje |
BGM+YA5+CM587441+9' |
Número de aviso de expedición CM587441 para Cross-docking. |
DTM+137:20000401:102' |
Fecha del mensaje 1 de abril de 2000 |
DTM+191:20000403:102' |
Fecha programada para la entrega 3 de abril de 2000 |
RFF+ON:12332' |
Envío relacionado con el número de pedido 12332 |
DTM+171:20000325:102' |
Fecha del pedido 25 de marzo de 2000 |
NAD+MS+8411234512306::9' |
Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+MR+8412345000010::9' |
Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010 |
NAD+SU+8411234512306::9' |
Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306 |
NAD+DP+8412345123450::9' |
Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450 |
CPS+1' |
Descripción de primer nivel del embalaje del envío |
PAC+2' |
Dos palets |
QTY+52:2' |
Cantidad de material consignado: 2 palets |
CPS+2+1' |
Descripción de segundo nivel. Primer palet |
PAC+++201' |
palet ISO 1 |
PCI+33E' |
Palet marcado con SSCC |
GIN+BJ+384107280000001058' |
Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107280000001058 |
LIN+1++38410738001591:EN' |
El producto contenido en este palet está identificado por el código de U.E. DUN14 38410738001591 |
PIA+1+8410738001590:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800159C |
QTY+12:20' |
Cantidad enviada 20 (UE) |
QTY+59:10' |
10 UC contenidas en UE |
PCI+17' |
Artículos marcado con Nº de lote |
GIN+BX+970402NL' |
Nº de lote 970402NL |
LOC+7+8456789000007::9' |
Indicación del destino del producto de la paleta 1 |
QTY+12:20' |
Cantidad para el destino anterior. |
CPS+3+1' |
Descripción de segundo nivel del segundo palet |
PAC+++201' |
Palet ISO 1 |
PCI+33E' |
Palet marcado con SSCC |
GIN+BJ+384107380000001065' |
Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107380000001065 |
LIN+2++28410738001662:EN' |
El primer producto contenido en este palet está identificado por el número de U.E. DUN14 28410738001662 |
PIA+1+841073800166C:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800166C |
QTY+12:5' |
Cantidad enviada 5 |
QTY+59:10' |
10 UC contenidas en UE |
LOC+7+8456789000014::9' |
Indicación del destino del producto 1de la paleta 2 |
QTY+12:5' |
Cantidad para el destino anterior. |
LIN+3++38410738001730:EN' |
El segundo producto contenido en este embalaje está identificado por el número de U.E. DUN14 38410738001730 |
PIA+1+8410738001739:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800173C |
QTY+12:3' |
Cantidad enviada 3 |
QTY+59:20' |
20 UC contenidas en UE |
LOC+7+8456789000021::9' |
Indicación del destino del producto 2de la paleta 2 |
QTY+12:3' |
Cantidad para el destino anterior. |
LIN+4++48410738001802:EN' |
El tercer producto contenido en este palet está identificado por el número de. U.E. DUN14 48410738001802 |
PIA+1+8410738001804:ACU' |
La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800180C |
QTY+12:12' |
Cantidad enviada 12 |
LOC+7+8456789000038::9' |
Indicación del destino del producto 3 de la paleta 2 |
QTY+12:12' |
Cantidad para el destino anterior. |
QTY+59:40' |
40 UC contenidas en UE |
CNT+2:4' |
Número total de segmentos LIN en el mensaje = 4 |
UNT+41+ME000001' |
Total de 41 segmentos en el mensaje |