GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL

DESADV AE01

MENSAJE AVISO DE EXPEDICION

1. ESTATUS

2. DEFINICIÓN

3. PRINCIPIOS

4. ESTRUCTURA DEL MENSAJE

5. DIAGRAMA EN ARBOL

6. DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS

7. DETALLES DE LOS SEGMENTOS

EJEMPLO

1. ESTATUS

TIPO DE MENSAJE

: DESADV

DIRECTORIO DE REFERENCIA

: D.96A

VERSIÓN SUBSET EANCOM

: 005

2. DEFINICIÓN

Mensaje que detalla las mercancías enviadas o listas para envío según acuerdos previos.

3. PRINCIPIOS

El propósito del mensaje es el de informar detalladamente sobre el contenido del envío.

El mensaje puede ser enviado tanto para indicar el envío de las mercancías a entregar como para indicar el envío de las mercancías retornadas.

El mensaje hace referencia a un único punto de despacho y a un único punto de destino. Por tanto, para entregas de mercancías a realizar en puntos distintos, se deberá emitir Avisos de Expedición distintos por cada Punto de Entrega.

El mensaje Aviso de Expedición permite al receptor:

El mensaje Aviso de Expedición puede incluir información adicional acerca de los productos ordenados que no estuviera disponible cuando se realizó el pedido, por ejemplo:

Esta información puede ser necesaria para:

 

El Aviso de Expedición siempre debería mandarse antes de realizar el envío físico de las mercancías o su retorno. Esto permite al receptor disponer de los datos necesarios para preparar una eficiente recepción de las mercancías.

Cada Unidad Entregada (palet, envase, caja,...) debe estar identificada por separado. Los contenidos de cada una de las unidades están descritos en el mensaje de Aviso de Expedición. En el momento en que se han recibido las mercancías, se puede verificar el envío físico con el mensaje electrónico. De este modo cualquier desviación queda inmediatamente identificada.

Para identificar individualmente cada envío se recomienda utilizar el Código Seriado de Unidad de Envío estándar EAN·UCC (SSCC).

Si en un Aviso de Expedición deben reflejarse productos con el mismo código EAN pero con fechas de caducidad distintas, deberán reflejarse en líneas distintas. La fecha de caducidad se especifica en el segmento DTM del grupo de segmentos 15.

En operativas de Cross-docking, se informará al centro de distribución en el segmento BGM DE 1225 con el código YA5.

AECOC recomienda, a efectos de simplicidad, que mercancías correspondientes a proveedores con NIF distintos se reflejen en Avisos de Expedición distintos.

AECOC recomienda, a efectos de simplicidad, que un bulto (entendiendo bulto = unidad identificada con un SSCC) no contenga mercancía correspondiente a proveedores distintos.

EJEMPLO

En el siguiente esquema se explica el escenario correspondiente con el mensaje DESADV que se muestra más abajo. Es un aviso de expedición en el cual el proveedor avisa del envío de 2 palets con códigos SSCC igual a 384107380000001065 y. 384107380000001058 respectivamente. El segundo palet es mixto y está compuesto por diferentes productos.

Ejemplo Mensaje DESADV con número de matrícula:

UNH+ME000001+DESADV:D:96ª:UN:EAN005'

Cabecera del mensaje

BGM+351+CM587441+9'

Número de aviso de expedición CM587441

DTM+137:20000401:102'

Fecha del mensaje 1 de abril de 2000

DTM+191:20000403:102'

Fecha programada para la entrega 3 de abril de 2000

RFF+ON:12332'

Envío relacionado con el número de pedido 12332

DTM+171:20000325:102'

Fecha del pedido 25 de marzo de 2000

NAD+MS+8411234512306::9'

Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+MR+8412345000010::9'

Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010

NAD+SU+8411234512306::9'

Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+DP+8412345123450::9'

Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450

CPS+1'

Descripción de primer nivel del embalaje del envío

PAC+2'

Dos palets

QTY+52:2'

Cantidad de material consignado: 2 palets

CPS+2+1'

Descripción de segundo nivel. Primer palet

PAC+++201'

palet ISO 1

PCI+33E'

Palet marcado con SSCC

GIN+BJ+384107280000001058'

Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107280000001058

LIN+1++38410738001591:EN'

El producto contenido en este palet está identificado por el código de U.E. DUN14 38410738001591

PIA+1+8410738001590:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800159C

QTY+12:20'

Cantidad enviada 20 (UE)

QTY+59:10'

10 UC contenidas en UE

PCI+17'

Artículos marcado con Nº de lote

GIN+BX+970402NL'

Nº de lote 970402NL

CPS+3+1'

Descripción de segundo nivel del segundo palet

PAC+++201'

Palet ISO 1

PCI+33E'

Palet marcado con SSCC

GIN+BJ+384107380000001065'

Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107380000001065

LIN+2++28410738001662:EN'

El primer producto contenido en este. palet está identificado por el número de U.E. DUN14 28410738001662

PIA+1+841073800166C:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800166C

QTY+12:5'

Cantidad enviada 5

QTY+59:10'

10 UC contenidas en UE

LIN+3++38410738001730:EN'

El segundo producto contenido en este embalaje está identificado por el número de U.E. DUN14 38410738001730

PIA+1+8410738001739:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800173C

QTY+12:3'

Cantidad enviada 3

QTY+59:20'

20 UC contenidas en UE

LIN+4++48410738001802:EN'

El tercer producto contenido en este palet está identificado por el número de. U.E. DUN14 48410738001802

PIA+1+8410738001804:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800180C

QTY+12:12'

Cantidad enviada 12

QTY+59:40'

40 UC contenidas en UE

CNT+2:4'

Número total de segmentos LIN en el mensaje = 4

UNT+41+ME000001'

Total de 41 segmentos en el mensaje

Mensaje DESADV sin número de Matrícula

En el caso del albarán sin número de matrícula, sólo será necesario indicar los artículos enviados, la cantidad y cualquier otro atributo que pueda ser de interés para el interlocutor: número de unidades por caja, si indicamos una unidad de consumo o una unidad de expedición, descripción del artículo, número de serie, número de lote, referencias internas, ...

UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005'

Cabecera del mensaje

BGM+351+SM587441+9'

Número de aviso de expedición SM587441

DTM+137:20000401:102'

Fecha del mensaje 1 de abril de 2000

DTM+191:20000403:102'

Fecha programada para la entrega 3 de Abril de 2000

RFF+ON:12332'

Envío relacionado con el número de pedido 12332

DTM+171:20000325:102'

Fecha del pedido 25 de marzo de 2000

NAD+MS+8411234512306::9'

Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+MR+8412345000010::9'

Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010

NAD+SU+8411234512306::9'

Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+DP+8412345123450::9'

Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450

CPS+1'

Descripción del envío

PAC+2++201'

Dos palets de 1200x800 mm

LIN+1++8410738001590:EN'

El GTIN del artículo es el 8410738001590

IMD+C++CU::9’

El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo

QTY+12:200'

Cantidad enviada 200

LIN+2++8410738001668:EN'

El GTIN del artículo es el 8410738001668

IMD+C++CU::9’

El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo

QTY+12:50'

Cantidad enviada 50

LIN+3++8410738001739:EN'

El GTIN del artículo es el 8410738001739

IMD+C++CU::9’

El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo

QTY+12:60'

Cantidad enviada 60

LIN+4++8410738001804:EN'

El GTIN del artículo es el 8410738001804

IMD+C++CU::9’

El artículo definido en el LIN es una unidad de consumo

QTY+12:480'

Cantidad enviada 480

CNT+2:4'

Número total de segmentos LIN en el mensaje: 4

UNT+26+ME000001'

Total de 26 segmentos en el mensaje

 

 

Mensaje DESADV con número de Matrícula para Cross-docking

Caso idéntico al primero pero considerando que el destino de la totalidad de cada producto por separado es el punto operacional siguiente respectivamente:

8456789000007

8456789000014

8456789000021

8456789000038

 

UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005'

Cabecera del mensaje

BGM+YA5+CM587441+9'

Número de aviso de expedición CM587441 para Cross-docking.

DTM+137:20000401:102'

Fecha del mensaje 1 de abril de 2000

DTM+191:20000403:102'

Fecha programada para la entrega 3 de abril de 2000

RFF+ON:12332'

Envío relacionado con el número de pedido 12332

DTM+171:20000325:102'

Fecha del pedido 25 de marzo de 2000

NAD+MS+8411234512306::9'

Emisor del mensaje identificado por Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+MR+8412345000010::9'

Receptor del mensaje identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345000010

NAD+SU+8411234512306::9'

Proveedor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512306

NAD+DP+8412345123450::9'

Parte a la que se hace la entrega identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123450

CPS+1'

Descripción de primer nivel del embalaje del envío

PAC+2'

Dos palets

QTY+52:2'

Cantidad de material consignado: 2 palets

CPS+2+1'

Descripción de segundo nivel. Primer palet

PAC+++201'

palet ISO 1

PCI+33E'

Palet marcado con SSCC

GIN+BJ+384107280000001058'

Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107280000001058

LIN+1++38410738001591:EN'

El producto contenido en este palet está identificado por el código de U.E. DUN14 38410738001591

PIA+1+8410738001590:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800159C

QTY+12:20'

Cantidad enviada 20 (UE)

QTY+59:10'

10 UC contenidas en UE

PCI+17'

Artículos marcado con Nº de lote

GIN+BX+970402NL'

Nº de lote 970402NL

LOC+7+8456789000007::9'

Indicación del destino del producto de la paleta 1

QTY+12:20'

Cantidad para el destino anterior.

CPS+3+1'

Descripción de segundo nivel del segundo palet

PAC+++201'

Palet ISO 1

PCI+33E'

Palet marcado con SSCC

GIN+BJ+384107380000001065'

Código Seriado de Unidad (expedición) de Envío 384107380000001065

LIN+2++28410738001662:EN'

El primer producto contenido en este palet está identificado por el número de U.E. DUN14 28410738001662

PIA+1+841073800166C:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800166C

QTY+12:5'

Cantidad enviada 5

QTY+59:10'

10 UC contenidas en UE

LOC+7+8456789000014::9'

Indicación del destino del producto 1de la paleta 2

QTY+12:5'

Cantidad para el destino anterior.

LIN+3++38410738001730:EN'

El segundo producto contenido en este embalaje está identificado por el número de U.E. DUN14 38410738001730

PIA+1+8410738001739:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800173C

QTY+12:3'

Cantidad enviada 3

QTY+59:20'

20 UC contenidas en UE

LOC+7+8456789000021::9'

Indicación del destino del producto 2de la paleta 2

QTY+12:3'

Cantidad para el destino anterior.

LIN+4++48410738001802:EN'

El tercer producto contenido en este palet está identificado por el número de. U.E. DUN14 48410738001802

PIA+1+8410738001804:ACU'

La UE contiene UC identificadas con EAN 841073800180C

QTY+12:12'

Cantidad enviada 12

LOC+7+8456789000038::9'

Indicación del destino del producto 3 de la paleta 2

QTY+12:12'

Cantidad para el destino anterior.

QTY+59:40'

40 UC contenidas en UE

CNT+2:4'

Número total de segmentos LIN en el mensaje = 4

UNT+41+ME000001'

Total de 41 segmentos en el mensaje