GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL

SLSRPT AE01

MENSAJE INFORME DE VENTAS

1. ESTATUS

2. DEFINICIÓN

3. PRINCIPIOS

4. ESTRUCTURA DEL MENSAJE

5. DIAGRAMA EN ARBOL

6. DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS

7. DETALLES DE LOS SEGMENTOS

EJEMPLO

1. ESTATUS

TIPO DE MENSAJE : SLSRPT

DIRECTORIO DE REFERENCIA : D.96A

VERSIÓN DEL SUBSET EANCOM : 004

2. DEFINICIÓN

Mensaje que permite a empresas intercambiar informes, por transmisión electrónica de datos, sobre datos básicos de ventas relacionados con productos o servicios, incluyendo los correspondientes lugares, fechas o periodos, identificación del producto, precios y cantidades. Permite al receptor procesar la información automáticamente y utilizarla para producción, marketing o propósitos estadísticos.

3. PRINCIPIOS

Este mensaje permite intercambiar la información de los puntos de ventas entre distribuidores y fabricantes.

El mensaje Informe de Ventas lo envía un vendedor (con uno o más lugares de venta) a un proveedor, oficina central, centro de coordinación o de distribución, o también puede enviarlo una oficina central, centro de coordinación o de distribución que reúna información sobre las ventas de sus distintos puntos de venta y proporciona datos para análisis estadísticos a una tercera parte, como por ejemplo un instituto de marketing.

También permite al receptor conocer para un determinado producto los datos siguientes:

A pesar de que el mensaje está organizado en función del lugar, es posible que el receptor procese los datos para reorganizar la información en función de otras variables, como un determinado producto y todas sus ventas en todos los lugares de venta o bien según la categoría del ciclo de rotación de existencias semanal en función de los lugares de venta, etc...

Debido al alto volumen de información que se transmitirá normalmente en el mensaje de informe de datos de ventas, se recomienda encarecidamente que se utilicen únicamente códigos de producto y de lugares.

Independientemente de la sofisticación de los datos sobre ventas que se deban procesar y de los acuerdos establecidos entre las partes, el mensaje no deberá usarse nunca para reemplazar transacciones comerciales como pedidos, programas de entrega o informes de inventario.

EJEMPLO

Este es un ejemplo de informe de datos de ventas entre un vendedor identificado por el número de localización EAN 5456789000017 y un proveedor identificado por el número de localización EAN 3323456007896. En este ejemplo, el vendedor informa sobre las ventas semanales durante el periodo comprendido entre el 1 de mayo y el 31 de mayo de 2000.

El informe sobre datos de ventas se generó el 5 de junio de 2000 y tenía el número de referencia SDR1568.

El punto de venta identificado con el Punto Operacional 5456789000024 ha realizado unas ventas de:

 

UNH+ME1+SLSRPT:D:96A:UN:EAN004'

Cabecera del mensaje

BGM+73E::9+SDR1568+9'

Número de Informe de Ventas: SDR1568

DTM+137:20000605:102'

Fecha del mensaje: 5 de junio de 2000

DTM+273:2000050120000531:718'

Periodo de venta desde el 1 al 31 de mayo de 2000

NAD+MS+5456789000017::9'

El emisor del documento está identificado por el número de localización EAN 5456789000017

NAD+MR+3323456007896::9'

El receptor del documento está identificado por el número de localización EAN 3323456007896

NAD+BY+5456789000017::9'

El vendedor está identificado por el número de localización EAN 5456789000017

NAD+SU+3323456007896::9'

El proveedor está identificado por el número de localización EAN 3323456007896

LOC+162+5456789000024::9'

Oficina de venta identificada por el número de localización EAN 5456789000024

LIN+1++5412345000105:EN'

El primer producto sobre cuyas ventas se informa está identificado por el número de artículo EAN 5412345000105

QTY+153:140'

La cantidad vendida fueron 140 unidades

LIN+2++5412345000112:EN'

El segundo producto sobre cuyas ventas se informa está identificado por el número de artículo EAN 5412345000112

QTY+153:98'

La cantidad vendida fueron 140 unidades

LIN+3++5412345000129:EN'

El tercer producto sobre cuyas ventas se informa está identificado por el número de artículo EAN 5412345000129

QTY+153:115'

La cantidad vendida fueron 115 unidades

UNT+16+ME1'

Final del mensaje, éste contiene 16 segmentos