GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL

ORDRSP AE01

MENSAJE DE RESPUESTA AL PEDIDO

1. ESTATUS

2. DEFINICIÓN

3. PRINCIPIOS

4. ESTRUCTURA DEL MENSAJE

5. DIAGRAMA EN ARBOL

6. DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS

7. DETALLES DE LOS SEGMENTOS

EJEMPLOS

1. ESTATUS

TIPO DE MENSAJE : ORDRSP

DIRECTORIO DE REFERENCIA : D.96A

VERSIÓN DEL SUBSET EANCOM : 005

2. DEFINICIÓN

Mensaje de un proveedor a un comprador, respondiendo a un mensaje de pedido.

3. PRINCIPIOS

El proveedor puede responder sobre uno o más artículos o servicios.

La respuesta puede ser:

- una confirmación de la recepción y comprensión de los datos contenidos en el mensaje de pedido

- una confirmación de la aceptación del pedido

- una propuesta de rectificación del pedido

- una notificación de no aceptación de todo el pedido o de parte de él

Una respuesta a un pedido puede hacer referencia a artículos o servicios relacionados con uno o más programas de entrega, órdenes de entrega, etc... Además, una respuesta a un pedido puede contener detalles sobre el transporte y los lugares de destino, así como sobre los patrones o modelos de envío.

El flujo de información es el siguiente:

 

Descripción del mensaje

A modo de guía se establecerán los siguientes principios para evitar la ambigüedad en la aplicación del presente mensaje EDI de respuesta al pedido.

1. Según la práctica comercial aceptada en muchas industrias, después de que un proveedor reciba un pedido, éste se reconoce por medio de un documento de respuesta que indica que el proveedor ha aceptado todo el pedido, parte de él o nada en absoluto e indica además, cuando sea oportuno, cualquier cambio que deba ser hecho al pedido para que el proveedor sea capaz de satisfacerlo.

Cualquier cambio de un pedido solicitado por el proveedor podrá ser reconocido por el comprador por medio de la transmisión de un nuevo pedido o una solicitud de modificación del pedido en cuestión. Deberá establecerse un acuerdo previo entre las partes implicadas sobre los procedimientos concretos a aplicar y este acuerdo podrá además incluirse en el acuerdo de intercambio.

Cuando se confirme una respuesta a un pedido, el nuevo pedido o la solicitud de modificación del pedido deberán hacer referencia al pedido original. El nuevo pedido o solicitud de modificación de pedido modificarán los datos del pedido original, cuando sea relevante, teniendo en cuenta la respuesta del proveedor hecha en el mensaje de respuesta al pedido. Para indicar el pedido al que se da respuesta, será necesario indicarlo en el segmento RFF.

2. Dentro de un mismo mensaje de respuesta al pedido se podrán realizar el reconocimiento, la confirmación y las modificaciones propuestas, usando los calificadores adecuados en el segmento BGM y los segmentos LIN.

3. Los únicos segmentos y elementos de datos requeridos en el mensaje de respuesta al pedido son los siguientes:

EJEMPLO

Este es un ejemplo simple de mensaje de respuesta al pedido con número de referencia ORSP12856, enviado el 30 de Marzo de 2000, en respuesta a un pedido de tres artículos enviado el 25 de Marzo de 2000. El pedido tenía el número de referencia 652744. El comprador está identificado por su número de localización EAN 5412345000013 y el proveedor identificado por su número de localización EAN 4012345500004.

La respuesta al pedido acepta sin modificaciones la primera línea de artículo y re-envía la línea de artículo a modo de confirmación, corrige la segunda línea de artículo con una modificación en el segmento PAC, con lo que todos los segmentos debajo del segmento LIN correspondiente, recibidos en el pedido original, deberán ser retransmitidos y, por último, rechaza la tercera línea de artículo.

 

UNH+ME1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005'

Cabecera del mensaje

BGM+231+ORSP12856+4'

Número de respuesta a pedido ORSP12856, . aceptado con proposiciones de modificación

DTM+137:20000330:102'

La fecha del mensaje es 30 de Marzo de 2000

RFF+ON:652744'

El mensaje responde al pedido número
652744

DTM+171:20000325:102'

La fecha del pedido es el 25 de Marzo de
2000

NAD+BY+5412345000013::9'

Comprador identificado por el número de

localización EAN 5412345000013

RFF+VA:452282'

Número de licencia fiscal del comprador:
452282

NAD+SU+4012345500004::9'

Proveedor identificado por el número de

localización EAN 4012345500004

RFF+VA:87765432'

Número de licencia fiscal del proveedor:
87765432

LIN+1+5+3312345501102:EN'

El primer producto identificado por el
número de artículo EAN 3312345501102 ha
sido aceptado

LIN+2+3+3312345501003:EN'

El segundo producto identificado por el
número de artículo EAN 3312345501003 ha
sido rectificado

PIA+1+ABC1234:SA'

Se proporciona además el número de artículo
del proveedor: ABC1234 como
identificación adicional

IMD+C++TU::9'

El producto es una unidad comercial

QTY+21:48'

La cantidad pedida es 48 unidades

DTM+2:20000910:102'

La fecha del pedido es el 10 de Septiembre
de 2000

MOA+203:26400'

El valor de la línea de pedido es 26400

PRI+AAA:550’

El precio neto calculado es 550

PAC+4+1+CS'

El producto está empaquetado en una maleta

TAX+7+VAT+++:::16'

El producto está sujeto al tipo de IVA
normal 16%

MOA+124:4620'

El importe de impuestos por el producto es
4620

TDT+++30'

El medio de transporte principal del producto
es por carretera

LIN+3+7+3312345501096:EN'

El tercer producto identificado por el
número de artículo EAN 3312345501096
no ha sido aceptado

UNS+S'

Separador de secciones de detalle y resumen

CNT+2:3'

El número total de segmentos LIN del
mensaje es 3

UNT+25+ME1'

Final del mensaje, contiene un total de 25
segmentos