GUÍA DE IMPLANTACIÓN EDI EANCOM - MANUAL TECNICO MULTISECTORIAL

INSDES AE01

MENSAJE DE INSTRUCCION DE DESPACHO

1. ESTATUS

2. DEFINICIÓN

3. PRINCIPIOS

4. ESTRUCTURA DEL MENSAJE

5. DIAGRAMA EN ARBOL

6. DESCRIPCION DE LOS SEGMENTOS

7. DETALLES DE LOS SEGMENTOS

EJEMPLOS

1. ESTATUS

TIPO DE MENSAJE

: INSDES

DIRECTORIO DE REFERENCIA

: D.96A

VERSIÓN DE SUBSET EANCOM

: 001

2. DEFINICIÓN

Mensaje de una de las partes a otra que tiene el control sobre la mercancía pedida, proporcionando instrucciones para entregar o recoger un envío según las condiciones especificadas en el mensaje.

3. PRINCIPIOS

El mensaje es enviado por un proveedor o un comprador a una tercera parte, generalmente un operador logístico que proporciona un servicio, para solicitarle envíe o recoja las mercancías especificadas según:

Localizaciones de entrega;

Fecha(s) en la(s) que deberá(n) tener lugar la(s) entrega(s);

Condiciones de pago, etc.

El mensaje puede ser utilizado para identificar las condiciones anteriores tanto de manera global como por línea de artículo.

El mensaje de Instrucción de Despacho no debe ser utilizado para pedir servicios de transporte para el envío de la mercancía. Para éste propósito se debe utilizar el mensaje de Instrucción de Transporte.

Debido a que esa tercera parte que proporciona el servicio está fuera del proceso de pedido normal entre comprador y proveedor, el mensaje de Instrucción de Despacho puede ser utilizado por el proveedor o el comprador para informar a esa tercera parte respecto a la información presentada en la orden de compra, necesaria para el envío efectivo de la mercancía, por ejemplo: términos de la entrega, equipamiento de transporte necesario para la entrega; para permitir al que proporciona el servicio logístico que produzca un aviso de expedición en nombre del comprador o proveedor.

En un mensaje podemos comunicar una orden de entrega de mercancía, de recogida o de traslado. En cada Instrucción de Despacho se puede indicar el origen y destino correspondiente a un único servicio, a excepción de casos de Cross-docking donde se puede indicar el destino final de cada línea de artículo.

En el caso de Cross-docking (la mercancía pasa por un almacén regulador donde se disgrega para ser entregada en distintos puntos de entrega finales), el almacén regulador lo identificaremos en el segmento SG2-NAD con el código DP, mientras que los distintos destinos finales de la mercancía se identificarán en el segmento SG12-NAD con el código UC. Cuando un mismo producto debe ser entregado en localizaciones diferentes, entonces el grupo del segmento LIN (grupo 10) deberá repetirse con cada localización final de entrega especificada en el segmento NAD del grupo 12.

Una Instrucción de Despacho se podrá enviar después de un mensaje de Movimiento y Manipulación de Cargas y Mercancías (HANMOV) que fue utilizado para preparar la mercancía a enviar.

Impreso en papel se puede utilizar como comprobante de entrega o de recogida para el cliente así como de albarán valorado o de factura (Ver recomendaciones de Impresión de Albarán, Anexo 8). En el caso de que se quiera utilizar este documento como albarán - factura, todos los datos necesarios que no aparecen en este documento deberán indicarse como texto libre en los segmentos FTX de cabecera o en las líneas.

Identificación de los artículos a entregar.

En el mensaje de instrucción de despacho, los artículos a ser enviados pueden ser identificados utilizando tanto un Número de Artículo EAN como un Código Seriado de Unidad de Envío EAN/UCC (SSCC). Las siguientes reglas basadas en la experiencia deberían ser utilizadas para decidir que método de identificación deberá utilizarse y también como aplicar el método en el mensaje;

 

 

1. Número de Artículo EAN/UCC.

Los números de artículo deberían ser utilizados para identificar el envío de unidades que contienen productos que son embalados/empaquetados según configuraciones definidas y que tienen atributos fijos que han sido normalmente especificados en un Catálogo de Precios y Productos.

Los números de artículo deberán ser especificados en el segmento LIN. Si se requieren información adicional como (por ejemplo códigos internos) puede utilizarse el segmento PIA conjuntamente con los calificadores correspondientes. Cuando se proporcionan números de artículo en el segmento LIN, NO DEBE utilizarse el segmento GIN (en el grupo 10).

El segmento GIN en el grupo de segmentos 13 (PCI-GIN), puede ser utilizado sólo cuando hayan sido proporcionados los números de artículo en el segmento LIN. Este segmento puede ser utilizado para proporcionar, para propósitos de información, SSCCs marcados en el embalaje del producto. Este segmento no puede ser utilizado si el segmento GIN en el grupo de segmentos 10 ha sido utilizado.

2. Código Seriado de Unidad de Envío EAN/UCC (SSCC).

Los SSCCs deberán ser utilizados para identificar configuraciones de productos para propósitos de embalado/empaquetado. Un ejemplo de esta configuración podría ser un palet que contiene tres productos diferentes compuestos de 5 cajas de judías, 12 cajas de café, y 8 cajas de zumo de naranja. Cada producto en el palet es identificado individualmente por su propio número de artículo pero el total del palet es identificado utilizando un SSCC, un código que existe sólo durante el periodo de vida del palet.

Los SSCCs deberán ser especificados en el segmento GIN en el grupo de segmentos 10. Cuando el segmento GIN (en el grupo 10) está siendo utilizado para proporcionar SSCCs para propósitos de identificación, el segmento GIN en el grupo 13 no deberá ser utilizado y sólo puede ser utilizado el elemento de datos 1082 en el segmento LIN.

Incompatibilidades a modo de tabla:

 

 

Identificación Primaria

LIN

PIA

GIN (Grupo 10)

GIN (Grupo 13)

Número de artículo

SI

SI

NO

SI

SSCC

SÓLO Elemento de Datos 1082

SI

SI

NO

 

EJEMPLOS

Ejemplo 1 - Instrucción de Despacho de artículos

Ejemplo de un mensaje de Instrucción de Despacho enviado el 15 de Enero de 1997 por quien hace el pedido, EAN 8411234512309, y con identificación del operador logístico EAN 8412345123453.

El mensaje número 45223, hace referencia al envío de artículos pedidos por el comprador utilizando la orden de compra 2335-AX que deben ser entregados en la localización EAN 8487654111118 el 16 de Enero de 1997 y pagados en efectivo a la entrega. El importe total de entrega para es de 86651 Francos Belgas.

La sección de detalle del mensaje indica la cantidad de cada producto que debe ser enviada, Todos los artículos se identifican mediante códigos EAN.

 

UNH+ME000001+INSDES:D:96A:EN:EAN001'

Cabecera del mensaje.

BGM+80E::9+45223+9'

Número de instrucción de despacho 45223.

DTM+137:19970115:102'

Fecha del mensaje 15 Enero 1997.

DTM+2:19970116:102'

Fecha/hora de entrega solicitada 16 Enero 1997.

FTX+DEL+++CASH ON DELIVERY'

Información de entrega: efectivo a la entrega.

RFF+ON:2335-AX'

Número de orden de referencia 2335-AX'.

NAD+MS+8411234512309::9'

Emisor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512309.

NAD+MR+8412345123453::9'

Receptor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123453.

NAD+OB+8411234512309::9'

Pedido por la parte identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512309.

NAD+DP+8487654111118::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8487654111118.

NAD+LSP+8412345123453::9'

Proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123453.

LIN+1++8412345123453:EN'

El código EAN de artículo es 8412345123453.

IMD+F++:::CORN CRISPIES:CASE'

Descripción del artículo.

QTY+113:40'

Cantidad a entregar 40.

LIN+2++8412345222224:EN'

El código EAN de artículo es 8412345222224.

IMD+F++:::CRUNCHY BISCUITS'

Descripción del artículo.

QTY+113:60'

Cantidad a entregar 60.

LIN+3++8412345333333:EN'

El código EAN de artículo es 8412345333333.

IMD+F++:::PEELED TOMATOES'

Descripción del artículo.

QTY+113:90'

Cantidad a entregar 90.

UNS+S'

Separación entre la sección de detalle y la sección de sumario.

MOA+22:86651:BEF'

El importe monetario total de efectivo a la entrega es de 86651 BF.

CNT+2:3'

El número de líneas de artículo del mensaje es: 3

UNT+22+ME000001'

El número total de segmentos en el mensaje es: 22.

 

 

 

Ejemplo 2 - Instrucción de Despacho de artículos a diferentes localizaciones en distintas fechas

Ejemplo de un mensaje de Instrucción de Despacho enviado el 7 de Enero de 1997 por la parte que hace el pedido identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8432165999991 al proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8461616111118.

El mensaje que es identificado por el número 3223, hace referencia al envío de artículos que fueron previamente manipulados (embalados/empaquetados y etiquetados) utilizando el mensaje de Movimiento y Manipulación de Cargas y Mercancías con la referencia HAN8755. Además, está especificado que el transportista a utilizar para llevar a cabo la entrega debe ser ABC Transportistas.

El mensaje detalla tres productos identificados por los números de artículo EAN, que deben ser entregados en dos fechas a tres partes diferentes identificadas por números de localización EAN.

Número de Artículo EAN

Cantidad

Fecha

Punto Operacional (GLN) EAN

8412345959559

8474125232328

8478965252524

40

120

80

09/01/97

8485421111118

8412345959559

8478965252524

40

220

09/01/97

8485421212129

8412345959559

8474125232328

8478965252524

40

24

24

10/01/97

8485421333336

 

UNH+ME000001+INSDES:D:96A:EN:EAN001'

Cabecera del mensaje.

BGM+80E::9+3223+9'

Número de instrucción de despacho 3223.

DTM+137:19970107:102'

Fecha del mensaje 7 Enero 1997.

RFF+HN:HAN8755'

Número de referencia de Manipulación y movimiento HAN8755.

NAD+MS+8432165999991::9'

Emisor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8432165999991.

NAD+MR+8461616111118::9'

Receptor identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8461616111118.

NAD+OB+8432165999991::9'

Pedido por la parte identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8432165999991.

NAD+LSP+8461616111118::9'

Proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8461616111118.

TDT+20++30+31+:::ABC Transportes'

Transportado en camión por ABC Transportistas

LIN+1++8412345959559:EN'

El código EAN (GTIN) de artículo es 8412345959559.

QTY+113:40'

Cantidad a entregar 40.

DTM+2:19970109:102'

Fecha/hora de la entrega 9 Enero 1997.

NAD+DP+8485421111118::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421111118.

LIN+2++8474125232328:EN'

El código EAN de artículo es 8474125232328.

QTY+113:120'

Cantidad a entregar 120.

DTM+2:19970109:102'

Fecha/hora de la entrega 9 Enero 1997.

NAD+DP+8485421111118::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421111118.

LIN+3++8478965252524:EN'

El código EAN de artículo es 8478965252524.

QTY+113:80'

Cantidad a entregar 80.

DTM+2:19970109:102'

Fecha/hora de la entrega 9 Enero 1997.

NAD+DP+8485421111118::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421111118.

LIN+4++8412345959559:EN'

El código EAN de artículo es 8478965252524.

QTY+113:40'

Cantidad a entregar 40.

DTM+2:19970109:102'

Fecha/hora de la entrega 9 Enero 1997.

NAD+DP+8485421212129::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421212129.

LIN+5++8478965252524:EN'

El código EAN (GTIN) de artículo es 8478965252524.

QTY+113:220'

Cantidad a entregar 220.

DTM+2:19970109:102'

Fecha/hora de la entrega 9 Enero 1997.

NAD+DP+8485421212129::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8485421212129.

LIN+6++8412345959559:EN'

El código EAN de artículo es 8412345959559.

QTY+113:40'

Cantidad a entregar 40.

DTM+2:19970110:102'

Fecha/hora de la entrega 10 Enero 1997.

NAD+DP+8485421333336::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421333336.

LIN+7++8474125232328:EN'

El código EAN de artículo es 5474125232328.

QTY+113:24'

Cantidad a entregar 24.

DTM+2:19970110:102'

Fecha/hora de la entrega 10 Enero 1997.

NAD+DP+8485421333336::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional EAN 8485421333336.

LIN+8++8478965252524:EN'

El código EAN de artículo es 8478965252524.

QTY+113:24'

Cantidad a entregar 24.

DTM+2:19970110:102'

Fecha/hora de la entrega 10 Enero 1997.

NAD+DP+8485421333336::9'

Parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8485421333336.

UNS+S'

Separación entre la sección de detalle y la sección de sumario.

CNT+2:8'

Número de líneas de artículo en el mensaje 8

UNT+43+ME000001'

El número total de segmentos en el mensaje es: 43.

 

 

Ejemplo 3 - Instrucción de Despacho de artículos identificados por SSCCs EAN.

Ejemplo de un mensaje de Instrucción de Despacho enviado el 20 de Enero de 1997 por la parte que hace el pedido identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8411234512309 al proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123453.

El mensaje identificado por el número 9663, hace referencia al envío de artículos pedidos por el comprador utilizando el número de orden 2335-AX y que fueron embalados/empaquetados como palets mixtos siguiendo las instrucciones contenidas en el mensaje de Movimiento y Manipulación de Cargas y Mercancías identificado por el número 633-AV.

El mensaje detalla las instrucciones para enviar dos palets mixtos identificados por códigos seriados de unidad de envío EAN a la parte a la que se hace la entrega identificada por el Punto Operacional (GLN) EAN 8477777111119 el 24 de Enero de 1997.

 

UNH+ME000001+INSDES:D:96A:EN:EAN001'

Cabecera del mensaje.

BGM+80E::9+9663+9'

Número de instrucción de despacho 9663.

DTM+137:19970120:102'

Fecha del mensaje 7 Enero 1997.

DTM+2:19970124:102'

Fecha/hora de la entrega 24 Enero 1997.

RFF+ON:2335-AX'

Número de orden de referencia 2335-AX'.

RFF+HN:633-AV'

Número de referencia de Manipulación y movimiento 633-AV.

NAD+MS+8411234512309::9'

Pedido por la parte identificada por el. Punto Operacional EAN 8411234512309

NAD+MR+8412345123453::9'

Proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123453.

NAD+OB+8411234512309::9'

Pedido por la parte identificada por el. Punto Operacional EAN 8411234512309

NAD+DP+8477777111119::9'

Parte a la que se hace la entrega. identificada por el número de localización EAN 8487654111118.

NAD+LSP+8412345123453::9'

Proveedor del servicio logístico identificado por el Punto Operacional (GLN) EAN 8412345123453.

LIN+1'

Línea de artículo 1.

IMD+F++:::MIXED PALLET:FOODSTUFFS'

Descripción de los productos alimenticios.

GIN+BJ+384107380000001051'

EAN SSCC 384107380000001051.

LIN+2'

Línea de artículo 2.

IMD+F++:::MIXED PALLET:FOODSTUFFS'

Descripción de los productos alimenticios.

GIN+BJ+384107380000001068'

EAN SSCC 384107380000001068.

UNS+S'

Separador de la sección de detalle y la sección de sumario.

MOA+22:86651:BEF'

El importe monetario total de efectivo a la entrega es de 86651 BF.

CNT+2:2'

El número de líneas de artículo del mensaje es: 2

UNT+20+ME000001'

El número total de segmentos del mensaje es: 20.