SG3 |
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C |
1000 |
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DOC-DTM-SG4-SG5 |
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Función: |
Especificar el tipo de sector industrial y/o aplicación al cual se refiere este segmento, proporcionando una situación (estatus) y la correspondiente razón de dicha situación que tiene relevancia sobre la dirección de un negocio y/o servicio. |
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EDIFACT |
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TIPO DE SITUACIÓN |
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Tipo de situación, codificado |
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6 = Lista de códigos de actividades 7 = Lista de códigos de estado |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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SITUACIÓN DE UN EVENTO |
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Situación del evento, codificado |
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ESTADOS: 21 = Entregada 25E = Cancelado 26E = No hay información suficiente para el envío 27E = Entrega local preparada para envío 28E = Entrega de larga distancia, preparada para envío 29E = Entrega local enviada 30E = Entrega de larga distancia enviada 31E = Envío en preparación 40E = Retrasado en el origen 41E = Retenido por el Operador Logístico 62E = Rechazado por el receptor
ACTIVIDADES: 21 = Paso a entregada 81 = Devuelta 25E = Paso a cancelado 27E = Paso a entrega local preparada para envío 28E = Paso a entrega de larga distancia, preparada para envío 29E = Entrega local enviada 30E = Entrega de larga distancia enviada 32E = Pedido modificado 34E = Recogido por el consignatario 40E = Paso a retrasado en el origen 41E = Paso a retenido por el Operador Logístico 58E = Instrucción de envío, ha llegado 59E = Preparación del envío 62E = Rechazado por el receptor
CONDICIONES ADICIONALES: 20E = Entrega directa 21E = Entrega a través de almacén 56E = Mercancía movida internamente 57E = Mercancía movida para reabastecer existencias |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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RAZÓN DE UN EVENTO |
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Razón de la situación, codificado |
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202 = Negocio cerrado 203 = Programa cambiado 208 = Dañada 221 = Dirección incorrecta 229 = No existe información de contacto del receptor 232 = Pago rehusado 23E = Entrega fuera de fecha 24E = Error administrativo 25E = Mercancía previamente entregada 26E = Mercancía dañada en el almacén 27E = Error de carga 29E = Entrega parcial no aceptada 31E = No hay existencias de producto 43E = Solicitud de entrega en otra localización, por parte que pide 44E = La mercancía entregada no es igual a la pedida 45E = Entrega no aceptada si no se quita la mercancía dañada 61E = Otro 71E = Local, parte a la que se entrega cerrado en horas normales 72E = Entrega incompleta - falta de tiempo en loc. de entrega 73E = Mercancía parcialmente entregada 74E = No hay pedido para esta entrega 75E = No hay fecha/hora de descarga para esta entrega 76E = Restos de pedidos no admitidos 77E = Palets remontados no admitidos 78E = Palets mixtos no admitidos
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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RAZÓN DE UN EVENTO |
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Razón de la situación, codificado |
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35E = Incidente atribuido al vendedor 36E = Incidente atribuido al comprador 37E = Incidente atribuido al transportista 38E = Incidente no atribuido 42E = Incidente atribuido al Operador Logístico |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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RAZÓN DE UN EVENTO |
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Razón de la situación, codificado |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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RAZÓN DE UN EVENTO |
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Razón de la situación, codificado |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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RAZÓN DE UN EVENTO |
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Razón de la situación, codificado |
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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Notas: |
Este segmento se utiliza para proporcionar información del estado y actividades relacionadas con la actual Instrucción de Despacho reportada, y en su caso, motivos de las incidencias si las hubiere.
Los estados, actividades y condiciones adicionales se reportarán en distintas apariciones del segmento STS.
Estado del documento: Situación en la que se encuentra un albarán en un punto del tiempo (foto fija).
Actividad: Movimiento que implica cambios de estado o de contenido de un albarán, el cual se realiza en el periodo de tiempo comprendido entre el informe anterior y el actual (entre estos dos puede existir mas de una actividad). El informar de las actividades NO es obligatorio.
Ejemplo: Supongamos que el Op. Logístico informa diariamente a su cliente del estado de los albaranes y de las acciones realizadas (envío diario de mensajes OSTRPT). Si informamos el día 1 de una actividad, es decir, un cambio de estado respecto al día anterior, debemos informar de la actividad realizada y del estado final del albarán. Al día 2, si no se ha realizado ninguna actividad sobre el mismo albarán, no debemos reportar actividad alguna, pero sí el estado final, el cual será el mismo que el reportado el día anterior.
DE 9011: Existe una serie de códigos en el DE 9011 que son comunes para los estados y las actividades, la función del cual se conocerá por el calificador del DE 9015. En un caso representarán al estado, y en el otro la actividad que ha llevado a ese estado. Los códigos comunes son: 21, 25E, 27E, 28E, 29E, 30E, 40E, 41E y 62E.
Si se utilizan los códigos de las "CONDICIONES ADICIONALES" para indicar el tipo de movimiento de mercancías realizado, no se debe rellenar el elemento de datos C601-9015.
DE 9013: Este DE sólo se utiliza cuando un suceso negativo (por ej. no recogida) se indica en el DE 9011. La primera repetición del DE 9013 se utiliza para proporcionar la razón del suceso detallado en el DE 9011, mientras que la segunda repetición sirve para imputar el suceso. En el caso de necesitar indicar mas de una razón del estado se deberá repetir el segmento STS.
Definición de los códigos de estado del documento reportado (DE 9011 con DE 9015=7)
21=Entregada: confirmación de la ruta, es decir el servicio ha sido realizado (entrega, recogida o traslado de mercancías). 25E=Cancelado: el albarán (y su referencia) no se trata más. 26E=No hay información suficiente para el envío/Pendiente de completar: falta algún dato necesario para el tratamiento del documento. 27E=Entrega local preparada para envío: documento en disposición de ser tratado para su servicio. 28E=Entrega de larga distancia, preparada para envío: documento en disposición de ser tratado para el envío a otro almacén. 29E=Entrega local enviada: se ha cargado la mercancía indicada en el albarán y está siendo enviada al destinatario. 30E=Entrega de larga distancia enviada: se ha cargado la mercancía indicada en el albarán y está siendo enviada a otro almacén. 31E=Envío en preparación: estado de un documento que indica la preparación interna del albarán. 40E=Retrasado en el origen (diferido): la fecha a servir supera un determinado número de días, es decir se ha aplazado por cualquier motivo el tratamiento de un albarán. 41E=Retenido por el Operador Logístico: mercancía retenida por el Operador Logístico por cualquier circunstancia (orden del cliente, etc.) 62E=Rechazado por el receptor: mercancía rechazada por el receptor de la mercancía.
Definición de los códigos de actividad del documento reportado (DE 9011 con DE 9015=6)
21=Paso a entregada: confirmación de la ruta (Paso al estado entregada). 81=Devuelta: toda la mercancía de un albarán vuelve al almacén. 25E=Paso a cancelado: el albarán y su referencia no se tratan más (Paso al estado cancelado). 27E=Paso a entrega local preparada para envío: actividad que deriva en el estado de entrega local preparada para envío. 28E=Paso a entrega de larga distancia, preparada para envío: actividad que deriva en el estado de pendiente de larga distancia (preparada para envío). 29E=Entrega local enviada: se ha cargado la mercancía indicada en el albarán y se ha enviado para entregar al cliente final. 30E=Entrega de larga distancia enviada: se ha cargado la mercancía indicada en el albarán y se ha enviado a través de una plataforma intermedia. Notar que en ruta de larga distancia es habitual el grupaje (varios albaranes en uno solo) y cuando la mercancía llega a la plataforma intermedia, cada albarán se pone en ruta de distribución. 32E=Pedido modificado: antes de que la mercancía saliera del almacén se realizado una modificación en el albarán. 34E=Recogido por el consignatario: el destinatario recoge la mercancía en el mismo almacén sin que se gestione transporte alguno por parte del Operador Logístico. 40E=Paso a retrasado en el origen: actividad que indica el paso al estado de diferido. 41E=Paso a retenido por el Operador Logístico: por orden del cliente o por otra circunstancia la mercancía se retiene. 58E=Instrucción de envío, ha llegado: se ha recibido el albarán. 59E=Preparación del envío: se ha preparado internamente el albarán. 62E=Rechazado por el receptor: el destinatario de la mercancía no la acepta.
Definición de los códigos de incidencias/motivo del estado del documento reportado (DE 9013)
202=Negocio cerrado: el punto de entrega de mercancía estaba cerrado. 203=Programa cambiado: la fecha de entrega ha sido modificada. 208=Dañada: Mercancía dañada durante el transporte. 221=Dirección incorrecta: Punto de entrega no localizado, por error del transportista, error en la dirección, etc. 229=No existe información de contacto del receptor: El responsable de recepción de mercancías está ausente. 232=Pago rehusado: en una entrega de cobro contado, el cobro no se ha hecho efectivo. 23E=Entrega fuera de fecha: la mercancía se ha entregado anteriormente o posteriormente a la fecha pactada. 24E=Error administrativo: por ejemplo, faltan datos para completar el albarán, error en los datos, error administrativo del Operador Logístico, etc. 25E=Mercancía previamente entregada: Mercancía ya servida anteriormente. 26E=Mercancía dañada en el almacén: autoexplicativo. 27E=Error de carga: la mercancía ha sido cargada erróneamente. 29E=Entrega parcial no aceptada: el receptor de la mercancía no admite servicio parcial. 31E=No hay existencias de producto: Falta producto en stock. 43E=Solicitud de entrega en otra localización, por parte que pide: la mercancía se debe servir en otra dirección por orden del destinatario de la mercancía. 44E=La mercancía entregada no es igual a la pedida: las mercancías pedidas y las entregadas no coinciden. 45E=Entrega no aceptada si no se quita la mercancía dañada: el destinatario de la mercancía no admite la entrega de mercancía sin retirar roturas. 61E=Otro:Otro incidente (no definido) ha tenido lugar. 71E=Local, parte a la que se entrega cerrado en horas normales: Los locales de la parte a la que se hace la entrega, estaban cerrados en horas normales. 72E=Entrega incompleta - falta de tiempo en loc. de entrega: El transportista no pudo completar la entrega de mercancía debido a una excesiva espera en el lugar de entrega. 73E=Mercancía parcialmente entregada: no se ha servido toda la mercancía del albarán. 74E = No hay pedido para esta entrega: El receptor de la mercancía no tiene el pedido para esta entrega 75E = No hay fecha/hora de descarga para esta entrega: El receptor de la mercancía no tiene asignada fecha/hora de descarga para esta entrega 76E = Restos de pedidos no admitidos: Los restos de pedidos no son admitidos por el receptor de la mercancía 77E = Palets remontados no admitidos: Los palets remontados/apilados no son admitidos por el receptor de la mercancía 78E = Palets mixtos no admitidos: Palets mixtos (más de una referencia de artículo) no son admitidos por el receptor de la mercancía
35E=Incidente atribuido al vendedor: la incidencia la ha generado el proveedor 36E=Incidente atribuido al comprador: la incidencia la ha generado el Distribuidor/cliente 37E=Incidente atribuido al transportista: autoexplicativo 38E=Incidente no atribuido: la incidencia no se atribuye a nadie 42E=Incidente atribuido al Operador Logístico: autoexplicativo
Ejemplo :
STS+7::9+25E::9+29E::9+36E::9' (Estado: El albarán fue cancelado porque no se permitió la entrega parcial y fue atribuido al comprador)
STS+6::9+21' (Actividad: El albarán ha sido entregado entre este informe y el anterior)
Notas Aclaratorias :
DE 3055: Este DE sólo se utiliza cuando se han usado códigos EAN en los DE 9011, 9013 y 9015 (códigos que acaban en 'E' en los DE 9011 o 9013 y los dos códigos del DE 9015).
DE 9012: No se recomienda este DE de texto libre porque todo el texto proporcionado aquí se tendrá que procesar manualmente, con excepción de utilizar códigos mutuamente definidos entre interlocutores.
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