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Función: |
Indicar el tipo y función de un mensaje y transmitir su número de identificación. |
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EDIFACT |
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NOMBRE DEL DOCUMENTO O MENSAJE |
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Nombre del documento o mensaje, codificado |
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325 = Factura proforma 380 = Factura comercial 381 = Nota de Abono 383 = Nota de Cargo 389 = Autofactura 384 = Factura corregida 385 = Factura Recapitulativa 83 = Nota de crédito relativa a ajustes financieros 84 = Nota de débito relativa a ajustes financieros
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Calificador de lista de códigos |
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Agencia responsable de la lista de códigos, codificado |
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Nombre del documento o mensaje |
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Número del documento o mensaje |
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Número de Factura asignado al documento enviado.
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Función del mensaje, codificado |
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9 = Original 7 = Duplicado 31 = Copia 5 = Sustitutiva 43 = Transmisión Adicional
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Tipo de respuesta, codificado |
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Notas: |
Segmento para la identificación individual del número de documento de la Factura y el tipo de Factura (Comercial, Pro-forma, Recapitulativa, Cargo, Abono o Autofactura).
DE 1001: Código 325 = Factura Pro-Forma: se utiliza habitualmente como albarán valorado.
DE 1225: 9 = Original 7 = Duplicado - Indica que el mensaje es una repetición, enviada entre los mismos interlocutores que el original. Esta funcionalidad se utiliza en el ámbito de factura telemática (SIFMT) normalmente en caso de pérdida del original y cuando el emisor debe corregir una factura por errores en formato o en datos obligatorios que no afectan a importes. Para mayores detalles acudir al manual del SIFMT de AECOC. 31 = Copia - Indica que el mensaje es una copia (no es el original). Puede utilizarse para enviar a un tercer interlocutor con propósitos informativos. 5 = Sustitutiva - Este código podrá usarse en el caso de anulación de facturas. En este caso, la nueva factura anulará la anterior con referencia en el segmento RFF. 43 = Transmisión adicional - Se usará para indicar que el mensaje Factura EDI sólo se envía como complemento al papel, no siendo válida a nivel legal ya que el original papel ha sido enviado por medios alternativos (por ejemplo, por correo).
DE 1000: Nombre del documento: Este elemento de datos se utilizará para distinguir las diferentes funcionalidades de un mismo documento, por ejemplo, para la factura Proforma (DE 1001, código 325) podemos distinguir entre: ALBRSP = Factura Proforma de respuesta a un pedido para confirmar artículos y cantidades (valorado o no). ALBARA = Factura Proforma como albarán electrónico (valorado o no)
Ejemplo :
BGM+380+432097+9'
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